Mail-Signaturen.
Echter Text statt Bild: Links klickbar, Logo dabei, Pflichtangaben der GmbH drin. Kopieren, ins Mailprogramm einfügen, fertig.
Warum kein Canva-Bild?
- Links gehen verlorenAls Bild oder PDF exportiert ist alles nur noch Pixel. Nichts ist anklickbar.
- Bilder werden blockiertOutlook und viele Firmenpostfächer laden Bilder erst nach Klick. Dann steht da ein leerer Kasten.
- Spam und GrößeGroße Bilder in jeder Mail machen sie schwer und wirken für Spamfilter verdächtig.
- Lesbar für alleText lässt sich kopieren, vergrößern, vorlesen und passt sich dem Dark Mode an.
Eure Signaturen
„Signatur kopieren“ drücken und direkt in die Signatur-Einstellung einfügen (Anleitung unten).
Neue Person im Team? Timon kurz Bescheid geben, dann gibt es die Signatur mit Foto dazu.
So richtet ihr sie ein
Apple Mail (Mac)
- Bei deinem Namen „Signatur kopieren“ drücken. Oder deinen eigenen Link in Safari öffnen, Cmd + A, Cmd + C.
- Mail öffnen, Menü „Mail“, „Einstellungen“, Reiter „Signaturen“.
- Links das Wildente-Konto wählen, unten auf „+“, Namen vergeben.
- Haken bei „Immer passende Standardschrift verwenden“ entfernen.
- Rechts den Platzhaltertext löschen und einfügen (Cmd + V).
- Unten bei „Signatur auswählen“ die neue Signatur einstellen. Fenster schließen, speichert automatisch.
Gmail im Browser (euer Postfach läuft über Google)
- Oben auf dieser Seite bei deinem Namen „Signatur kopieren“ drücken.
- Gmail öffnen, oben rechts Zahnrad, dann „Alle Einstellungen aufrufen“.
- Reiter „Allgemein“, runterscrollen bis „Signatur“, „Neu erstellen“, Namen vergeben (z. B. Wildente).
- Ins Textfeld klicken und einfügen: Cmd + V (Mac) oder Strg + V (Windows).
- Darunter bei „Signaturstandards“ die Signatur für neue E-Mails und für Antworten auswählen.
- Ganz unten „Änderungen speichern“.
Outlook (neu, Web und Windows klassisch)
- „Signatur kopieren“ drücken.
- Neues Outlook und Outlook im Web: Zahnrad, „Konten“, „Signaturen“, „Neue Signatur“.
Klassisches Outlook: „Datei“, „Optionen“, „E-Mail“, „Signaturen“, „Neu“. - Namen vergeben, ins Feld einfügen (Strg + V).
- Als Standard für neue Nachrichten und Antworten auswählen, speichern.
Handy
Die Mail-Apps am Handy haben eine eigene, einfache Signatur. Dort reicht: Name, Wildente, Telefon, wildente.info. Wer am Handy über die Gmail-App schreibt, findet das unter Einstellungen, Konto, „Mobile Signatur“.
Klappt das Einfügen nicht schön, Timon kurz Bescheid geben.