Mail-Signaturen.
Saskias Canva-Entwurf, nur diesmal mit klickbaren Links. Kopieren, ins Mailprogramm einfügen, fertig.
Was anders ist als beim Canva-Export
- Alles klickbarWebsite, E-Mail, Telefon, Handy, Instagram, TikTok und LinkedIn sind eigene Links.
- Gleicher LookFarben, Foto, Klebeband und Logo wie im Entwurf.
- Pflichtangaben drinDarunter als Text: Name, Rolle und die Angaben der GmbH.
- Bilder blockiert?Text und Links bleiben lesbar. Nur das Banner rechts lädt erst nach Klick.
Eure Signaturen
Neue Version vom 27.10.: Wer die Signatur vorher schon eingebaut hat, bitte die alte löschen und neu einfügen. Die alte Fassung zerfällt in Apple Mail in Einzelbilder.
„Signatur kopieren“ drücken und direkt in die Signatur-Einstellung einfügen (Anleitung unten).
Neue Person im Team? Timon kurz Bescheid geben, dann gibt es die Signatur mit Foto dazu.
So richtet ihr sie ein
Apple Mail (Mac)
- Bei deinem Namen „Signatur kopieren“ drücken. Oder deinen eigenen Link in Safari öffnen, Cmd + A, Cmd + C.
- Mail öffnen, Menü „Mail“, „Einstellungen“, Reiter „Signaturen“.
- Links das Wildente-Konto wählen, unten auf „+“, Namen vergeben.
- Haken bei „Standardschrift für E-Mails verwenden“ entfernen.
- Rechts den Platzhaltertext löschen und einfügen (Cmd + V).
- Unten bei „Signatur auswählen“ die neue Signatur einstellen. Fenster schließen, speichert automatisch.
Gmail im Browser (euer Postfach läuft über Google)
- Oben auf dieser Seite bei deinem Namen „Signatur kopieren“ drücken.
- Gmail öffnen, oben rechts Zahnrad, dann „Alle Einstellungen aufrufen“.
- Reiter „Allgemein“, runterscrollen bis „Signatur“, „Neu erstellen“, Namen vergeben (z. B. Wildente).
- Ins Textfeld klicken und einfügen: Cmd + V (Mac) oder Strg + V (Windows).
- Darunter bei „Signaturstandards“ die Signatur für neue E-Mails und für Antworten auswählen.
- Ganz unten „Änderungen speichern“.
Outlook (neu, Web und Windows klassisch)
- „Signatur kopieren“ drücken.
- Neues Outlook und Outlook im Web: Zahnrad, „Konten“, „Signaturen“, „Neue Signatur“.
Klassisches Outlook: „Datei“, „Optionen“, „E-Mail“, „Signaturen“, „Neu“. - Namen vergeben, ins Feld einfügen (Strg + V).
- Als Standard für neue Nachrichten und Antworten auswählen, speichern.
Handy
Die Mail-Apps am Handy haben eine eigene, einfache Signatur. Dort reicht: Name, Wildente, Telefon, wildente.info. Wer am Handy über die Gmail-App schreibt, findet das unter Einstellungen, Konto, „Mobile Signatur“.
Klappt das Einfügen nicht schön, Timon kurz Bescheid geben.